Relevés bancaires envoyés en fin de mois, factures retrouvées au fond d’un tiroir, bilan découvert six mois après la clôture : pendant longtemps, la relation avec son expert-comptable s’est construite « après coup ». Avec Pennylane, votre comptabilité se tient au fil de l’eau et vos chiffres sont disponibles quand vous en avez besoin. Voici pourquoi nous avons fait ce choix, et ce que cela change pour vous.
Pennylane, en quelques mots
Pennylane est une plateforme française de gestion financière et comptable. Elle réunit au même endroit vos comptes bancaires, vos factures d’achat et de vente et votre comptabilité, sur un espace partagé entre vous et votre cabinet. Chacun travaille sur les mêmes données, au même moment : il n’y a plus d’allers-retours de fichiers ni de version « à jour » à attendre.
Ce que Pennylane change au quotidien
Vos banques synchronisées
Vos comptes bancaires sont connectés à la plateforme : les opérations remontent automatiquement, sans envoi de relevés. Votre comptable les rapproche au fur et à mesure de vos justificatifs.
Des justificatifs centralisés
Factures fournisseurs, notes de frais, tickets : vous les déposez depuis votre ordinateur ou votre téléphone, ou vous les faites suivre par e-mail. La plateforme les lit et propose de les associer aux paiements correspondants. Vous ne cherchez plus une facture au moment de la clôture.
Une facturation clients intégrée
Devis, factures, relances : vos ventes sont créées dans le même outil que votre comptabilité. Le suivi des encaissements est immédiat et vos impayés sont visibles d’un coup d’œil.
Un pilotage en temps réel
Trésorerie, chiffre d’affaires, marges, charges : vos tableaux de bord sont alimentés en continu. Vous prenez vos décisions sur des chiffres récents, et non sur un bilan qui date de plusieurs mois.
Être prêt pour la facture électronique
La réforme de la facturation électronique entre entreprises est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Selon le calendrier officiel publié par le ministère de l’Économie :
- depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques ;
- les grandes entreprises et les ETI doivent également émettre leurs factures sous forme électronique et transmettre leurs données (e-reporting) depuis cette date ;
- les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques et réaliser leur e-reporting à compter du 1er septembre 2027.
Ces échanges passent obligatoirement par une plateforme agréée, c’est-à-dire un prestataire immatriculé par l’administration fiscale. Pennylane indique être immatriculée en tant que plateforme agréée : en l’utilisant avec nous, vous recevez et émettez vos factures électroniques dans le même outil que votre comptabilité, sans solution supplémentaire à mettre en place. Le cabinet vous accompagne pour désigner votre plateforme et paramétrer vos flux.
Pourquoi passer à Pennylane avec Poitau & Co
Un outil ne fait pas tout : c’est l’accompagnement qui fait la différence. Le cabinet travaille au quotidien sur Pennylane, avec plus de 250 clients déjà accompagnés sur la plateforme.
- Un interlocuteur dédié, qui connaît votre dossier, et l’expert-comptable qui supervise personnellement vos comptes.
- Une mise en place prise en charge : ouverture de votre espace, connexion des banques, paramétrage de la facturation et du plan comptable.
- Une prise en main guidée : nous vous montrons les gestes utiles pour vous, et seulement ceux-là.
- Un conseil pro-actif : vos chiffres étant à jour, nous pouvons vous alerter en cours d’année sur votre trésorerie, votre fiscalité ou une opportunité, sans attendre le bilan.
- Plus de 20 ans d’expérience au service des dirigeants, des professions libérales, des sociétés immobilières et des start-up.
Comment se passe le changement ?
- Un premier échange pour comprendre votre activité, vos outils actuels et vos attentes.
- L’ouverture de votre espace Pennylane et la connexion de vos comptes bancaires.
- La reprise de l’existant : soldes, fournisseurs, clients et, si nécessaire, historique de l’exercice en cours.
- Le paramétrage de votre facturation, y compris pour la facture électronique.
- Un point de suivi après les premières semaines pour ajuster ce qui doit l’être.
Vous changez d’expert-comptable en même temps ? Nous nous chargeons des échanges avec votre ancien cabinet, dans le respect des règles de la profession.
Calendrier de la réforme vérifié sur economie.gouv.fr (octobre 2026).
