Piloter une entreprise sans chiffres à jour, c’est voler sans instruments : on avance, mais on ne sait ni à quelle altitude, ni s’il reste assez de carburant pour arriver à destination. C’est pourtant la situation de nombreux dirigeants, qui ne découvrent leurs résultats qu’au moment du bilan. Notre offre premium, Copilote by Poitau & Co, a été conçue pour changer cela : des chiffres frais, pas des chiffres froids, et des décisions éclairées tout au long de l’année.
Le problème : des chiffres qui arrivent trop tard
Dans un accompagnement classique, la comptabilité est souvent traitée en fin d’exercice. Les comptes annuels sont ensuite établis, puis approuvés dans les mois qui suivent la clôture (jusqu’à six mois pour une SARL ou une SA). Résultat : une opération réalisée en début d’exercice peut n’apparaître dans un document de synthèse que plus d’un an plus tard.
Entre-temps, les décisions importantes ont déjà été prises : recruter, investir, augmenter ses prix, se verser une rémunération ou des dividendes… le plus souvent à l’intuition, sans visibilité réelle sur la marge ou la trésorerie.
L’avantage : des chiffres frais, pas des chiffres froids
Avec l’offre Copilote, votre comptabilité ne s’arrête plus à la clôture : elle vit au même rythme que votre entreprise.
- Une comptabilité connectée en continu : grâce à Pennylane, vos opérations bancaires et vos factures remontent automatiquement et votre dossier est tenu au fil de l’eau.
- Une situation trimestrielle flash : votre situation comptable vous est remise dans le mois suivant la clôture de chaque trimestre, avec vos chiffres clés analysés par le cabinet.
- Des indicateurs lisibles : chiffre d’affaires, marges, charges, trésorerie et résultat estimé, présentés simplement pour savoir exactement où vous en êtes.
- Des équipes formées : nous formons vos collaborateurs pour exploiter pleinement l’outil, afin que les données restent fiables et à jour.
Des décisions éclairées, au bon moment
Des chiffres frais n’ont de valeur que s’ils servent à décider. C’est le rôle des quatre rendez-vous stratégiques annuels avec votre expert-comptable, en visio ou au cabinet. Quelques exemples de décisions qu’ils permettent d’éclairer :
- Recruter ou investir : vérifier que la marge et la trésorerie permettent d’absorber une nouvelle charge ou un nouvel emprunt.
- Ajuster ses prix : repérer en cours d’année une marge qui se dégrade, plutôt que de la constater au bilan.
- Préparer un rendez-vous bancaire : présenter une situation récente et commentée pour appuyer une demande de financement.
- Anticiper la fiscalité : estimer le résultat avant la clôture pour ajuster les acomptes d’impôt sur les sociétés et étudier les leviers d’optimisation encore possibles.
- Arbitrer la rémunération du dirigeant : choisir entre salaire et dividendes en connaissant le résultat probable de l’exercice.
Le 4e rendez-vous, consacré à l’examen de votre bilan, permet de prendre de la hauteur sur l’année écoulée et de fixer le cap de l’exercice suivant.
Avant / après : ce qui change pour vous
| Accompagnement traditionnel | L’offre Copilote | |
|---|---|---|
| Vos chiffres | Connus plusieurs mois après la clôture | À jour en continu, situation flash chaque trimestre |
| Vos rendez-vous | Un rendez-vous par an, autour du bilan | 4 rendez-vous stratégiques par an |
| Vos décisions | Prises à l’intuition | Éclairées par des chiffres récents et commentés |
| Le rôle de l’expert-comptable | Témoin du passé | Copilote de votre entreprise |
Un forfait mensuel « tout inclus »
L’offre Copilote se décline en trois formules (Essentiel, Copilote, Copilote+), selon le niveau de suivi souhaité, pour un forfait mensuel « tout inclus ». La formule Copilote comprend :
- les situations comptables trimestrielles et les 4 rendez-vous stratégiques annuels ;
- la révision de votre comptabilité et l’établissement des comptes annuels (bilan et compte de résultat) ;
- la liasse fiscale, la déclaration et le paiement des impôts et taxes ;
- le juridique annuel : procès-verbal d’assemblée générale et dépôt à l’INPI.
Pour quelles entreprises ?
L’offre Copilote s’adresse aux entreprises de toutes tailles, en particulier aux sociétés de plus de 1 M€ de chiffre d’affaires, ainsi qu’aux groupes de plusieurs structures qui souhaitent être pilotés depuis une seule plateforme. L’accompagnement étant entièrement dématérialisé, il est proposé partout en France, avec des rendez-vous en visio ou au cabinet à Aix-en-Provence.